Talonarios comerciales impresos
Podemos imprimirlos en distintos tamaños, formatos y cantidades de copias, adaptándolos a la forma de trabajo de cada empresa.
Y cuando necesitás varias copias del mismo documento, el papel autocopiativo permite generarlas al mismo tiempo, sin tener que completar varias hojas por separado.
Un talonario adaptado a tu forma de trabajar
Por eso podemos adaptar el talonario a diferentes necesidades:
- formato y tamaño;
- cantidad de hojas;
- duplicado, triplicado o más copias;
- numeración correlativa, cuando corresponda;
- distribución de los campos;
- identificación de cada copia;
- tipo de papel;
- diseño personalizado.
Talonarios autocopiativos: una sola escritura, varias copias
Así, cuando completás un formulario, las copias se generan simultáneamente. Es una solución especialmente práctica cuando un mismo registro debe quedar en manos de más de una persona.
¿Duplicado o triplicado?
Depende del proceso.
- Si una copia queda para el cliente y otra para la empresa, puede ser suficiente un duplicado.
- Si intervienen administración, depósito, transporte u otras personas, puede ser necesario un tercer ejemplar o más.
Lo importante es definir primero quién necesita conservar la información y después elegir el formato adecuado.
¿Para qué se utilizan?
Los talonarios pueden utilizarse en distintos procesos empresariales, especialmente cuando una parte de la actividad todavía se desarrolla físicamente.
Por ejemplo:
Órdenes de trabajo
Para registrar servicios, reparaciones, instalaciones, materiales utilizados u observaciones.
Registros de entrega
Cuando una copia acompaña una operación y otra queda para la empresa.
Formularios internos
Para controles, autorizaciones, registros o procesos administrativos.
Recibos y determinados documentos comerciales
Cuando la operativa de la empresa requiere un comprobante físico y el régimen aplicable permite su utilización.
Remitos y documentación de traslado
En aquellos casos en que corresponda utilizar documentación impresa.
¿Todos los talonarios tienen que ser autocopiativos?
No. El autocopiativo es una opción especialmente útil cuando necesitás generar dos o más ejemplares de un mismo documento.
Si no necesitás copias, puede ser suficiente un talonario convencional de una sola hoja. La elección depende de cómo se utiliza el documento y de cuántas personas necesitan conservarlo.
Papergraf: talonarios preparados para empresas
Podemos preparar el talonario a partir de un modelo que ya utilizás o ayudarte a organizar la estructura del documento para que resulte más claro y práctico.
Podemos trabajar sobre:
- el diseño existente de tu empresa;
- un formulario nuevo;
- diferentes tamaños y distribuciones;
- varias copias por juego;
- numeración;
- identificación de originales y copias.
Si ya tenés un modelo, podés enviárnoslo junto con la cantidad aproximada que necesitás y te indicamos las opciones de impresión.
¿Y si el talonario tiene finalidad fiscal?
El sistema autocopiativo describe cómo se generan las copias. La validez y los requisitos del documento dependen de su finalidad y, cuando corresponde, del régimen fiscal aplicable.
En el caso de documentación fiscal no electrónica que requiera autorización, el contribuyente debe realizar el trámite correspondiente ante la DGI y enviar la autorización a una imprenta habilitada para efectuar la impresión.
Por eso, si el talonario está destinado a documentación fiscal, recomendamos comprobar primero qué documento corresponde y qué autorización necesita tu empresa.
Si querés entender mejor cómo ha cambiado el uso de los talonarios con la facturación electrónica, podés leer nuestra guía sobre talonarios autocopiativos para empresas.
¿Necesitás un talonario?
Contanos para qué documento lo necesitás, cuántas copias querés generar y aproximadamente qué cantidad de talonarios estás buscando.
A partir de esa información podemos orientarte sobre el formato más adecuado y preparar un presupuesto.
También podés consultar nuestra página de Documentos comerciales para ver otras soluciones de impresión para empresas.